Samarbeta i Teams
Microsoft Teams är plattformen vi användare för vårt samarbete.
Här kan vi mötas, chatta och arbeta med filer.
Teams kan du köra med
-
Teams appen (Windows, Mac, smartphones/tablets). Bäst.
-
Teams WEB apppen (ingen installation, bara en webbläsare). Bra.
Viktigaste samarbetsfunktionerna i Teams
1. Ersätt mail med INLÄGG. Dessa görs på en kanal
2. Lägg FILER som ska delas i en kanal
Varje team i Teams har minst en kanal. Kanaler fyller syftet att dela upp teamet i flera delar för bättre organisation.
Filer
Dra in nya filer från din dator, eller
-
Skapa nytt innehåll
-
Ladda upp många filer eller hela mappar
Öppna filer för att visa eller jobba med dom gör du genom att klicka på filen. Det finns tre program att använda för det:
a) Teams inbyggda app
b) Office på din dator
c) Webbappen
Alla filer versionshanteras och sparas i upp till 500 versioner automatiskt.
Namnge filerna så vettigt som möjligt så att andra förstår vad de innehåller.
Sök innehåll från söklisten överst i Teams
Mer tips
Vanjos är seriösa med säkerheten. Det innebär att du behöver bekräfta att du är du på något sätt, en två-stegs inloggning krävs för att delta i samarbetet i Teams.
Om du idag använder Teams för annat så måste du byta organisation i Teams för att sätta fokus på Vanjos när du samarbetar med oss (planeras att bli enklare, Microsoft uppdaterar Teams hela tiden med nya funktioner).
Läs här om hur om tvåstegs- inloggning och byte av organisation.
Det finns massor av tips och trix kring Teams, ett ställe att börja på är att be om en anpassad utbildning från Vanjos, ett annat att lära dig själv, t.ex. genom att börja här.