Mail / Kalender / Kontakter
Med Outlook appen i datorn fungerar allt på en gång. Bara att logga in.
Outlook i mobilen/surfplattan fungerar också bra direkt med mail, kalender och kontakter. Men dina kontakter visas inte i Telefon-appen när du ska ringa eller SMS’a dem. Du måste anpassa den funktionen för att det ska fungera. Det är lite olika på iPhone kontra Android, där Android kan synka båda vägarna, telefon-appen <-> Office 365, medan i iPhone går det bara en väg, från Office 365 till telefonappen. Nya kontakter som skapas i Office 365 miljön, i Outlook, kommer alltid att vara tillgängliga i telefonappen (och för SMS). Om du har Android och vill spara det nummer som ringt så ska du spara det från telefonappen direkt i Office 365, inte på telefonen eller i Google. Har du iPhone måste du tyvärr än så länge skapa en ny kontakt i Outlook och skriva in (klipp och klistra?) telefonnumret dit från telefonappen – Apple stöder inte två-vägs-synk av kontakter idag.
Principen för att ställa in detta är:
Ge behörigheter
Ange att Outlook appen är behörig att använda Kalender, Kontakter och lagring:
Android:
Inställningar -> Appar -> Outlook -> Behörigheter: Klicka på Kalender/Kontakter/Lagring för att ange tillåt.
iOS:
Inställningar -> Outlook -> Bakgrundsuppdatering -> Slå på
Ställ in att synka kontakter i Outlook:
Outlook -> Inställningar -> [ditt Office-365-konto] -> Synka kontakter
Dubbelkolla att du synkroniserar dina kontakter ifrån Office 365 till Outlook i telefonen/surfplattan:
1. Öppna Outlook appen
2. Tryck på meny-knappen överst till vänster
3. Tryck på kugghjulet längst ned
4. Tryck på ditt konto (Office 365)
5. Verifiera att ”Synkronisera kontakter” är påslaget
Kalendern
Kalenderappen i telefonen ska du inte använda. Outlook ersätter den appen (gillar du inte kalenderdelen i Outlook finns det andra tredje-parts appar som kan användas). Kalenderappen i telefonen är oftast inte kompatibel med Office 365 och om du använder den har du inte tillgång till din kalender kopplad till din epost. För Android kommer Microsoft att ge stöd för kalendersynk mellan Office 365 och kalenderappen i Android under hösten 2020, men just nu finns det ingen information om samma funktion kommer för iPhone.
Dubbelkolla att du synkroniserar din kalender ifrån Office 365 till Outlook i telefonen/surfplattan:
6. Öppna Outlook appen
7. Gå till Kalendern
8. Tryck på meny-knappen överst till vänster
9. Kolla att ”Kalender” är förkryssat, visas överst i listan, annars kryssa på den
Funkar det inte? Kontakta Vanjos eller sök svar själv på internet, det finns både artiklar och videos där som kan hjälpa dig.